Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
kappa IT
Inhaber: Sebastian Meschke
Talstr. 12
37133 Friedland
Telefon: 05504 / 9372632
Mobil: 015563 / 232843
E-Mail: kontakt [at] kappa-it.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf Servern eines in Deutschland ansässigen Dienstleisters betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden üblicherweise nach 30 Tagen gelöscht.
3. Kontaktaufnahme und Lead-Verarbeitung
Wenn du uns über das Kontaktformular anschreibst, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail, optional Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation).
Zusätzlich werden die Anfragen in einer geschützten Lead-Datei gespeichert, um den Überblick über laufende Gespräche zu behalten. Die Speicherung erfolgt maximal 12 Monate oder bis der Zweck entfällt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
4. Matomo Analytics
Wir nutzen das selbst gehostete Statistik-Tool Matomo. Dabei werden Cookies gesetzt, um wiederkehrende Besuche zu erkennen. Erfasst werden unter anderem anonymisierte IP-Adressen (durch Kürzung um die letzten beiden Oktette), besuchte Seiten, Referrer und das verwendete Endgerät.
Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen. Die damit verbundenen Cookies werden in der Regel nach 13 Monaten gelöscht.
5. Eingebettete Inhalte: Google Maps
Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps ein, bereitgestellt von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei kann es zu einer Datenübertragung an Google-Server kommen, die sich auch in den USA befinden können. Google verarbeitet u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt nur nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du über den Cookie-Banner erteilst. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google. Die Einwilligung kannst du jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
6. Cookies und Consent-Management
Beim ersten Besuch blendet die Website einen Cookie-Banner ein. Technisch notwendige Cookies setzen wir, um die Seite bereitzustellen. Analyse- und Komfortfunktionen (z. B. Matomo, Google Maps) werden erst nach deiner Einwilligung aktiviert. Deine Auswahl speichern wir in einem Consent-Cookie für maximal 12 Monate. Über den Link „Cookie Einstellungen“ im Footer kannst du deine Entscheidung jederzeit ändern.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Wende dich hierzu an [email protected]. Außerdem steht dir das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).
Stand: September 2025 – Diese Hinweise werden bei Bedarf aktualisiert.